Koningsbosch

Werkgroepen

Onze werkgroepen bestaan uit enthousiaste vrijwilligers die zich inzetten op verschillende gebieden.

Door samen te werken in deze groepen, kunnen we onze gemeenschap versterken en zorgen voor een fijne en leefbare omgeving voor iedereen.

Werkgroepen Oos Heem

TEAM FACILITAIR

 

Vanuit dit team wordt het dagelijks beheer geregeld. Zij regelen het agendabeheer en de afspraken met gebruikers. Verder ook de drankenlogistiek en de interieurverzorging. De grootste uitdaging was het realiseren van een tijdelijke tapvoorziening voor alle grote activiteiten van de deelnemende verenigingen.

Verder moesten gebruiksregels worden overeengekomen en die werden vastgelegd in een handboek. Alle vrijwilligers werden daarna geïnstrueerd.

TEAM HORECA

 

 Dit team zorgt voor de training en opleiding van vrijwilligers, wat nodig is voor het verantwoord kunnen uitvoeren van hun taken. Voorbeelden zijn een taptraining, instructie verantwoord alcohol schenken en de BHV-training. Deze laatste is nodig om eerste hulp te kunnen bieden bij calamiteiten en een ontruiming te kunnen coördineren. In deze training leren vrijwilligers ook reanimeren en een deel EHBO.

Verder faciliteert dit team alle activiteiten die niet door verenigingen worden georganiseerd. Verenigingen doen alles zelf (met geïnstrueerde vrijwilligers) en delen mee in de winst van de drankomzet.

TEAM TECHNISCH BEHEER

 

Deze vrijwilligers zorgen dat alles technisch in orde is en doen de meeste reparaties aan inventaris en het gebouw. Zij hebben contact met de gemeente over zaken die aan het gebouw moeten gebeuren, omdat de gemeente verantwoordelijk is voor het groot onderhoud.

Ook zijn zij verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenruimte.

TEAM ACTIVITEITEN

 

Deze groep vrijwilligers organiseert allerhande nieuwe activiteiten. Zo is er drie keer per maand een gezellige inloopmiddag voor mensen uit het dorp, waarvan één keer met een warme maaltijd en twee keer koffie/thee, een drankje en wat lekkers. Inmiddels weten zo’n 25-30 mensen elke keer de weg naar Oos Heem te vinden. De 4e dinsdag organiseert de seniorenvereniging een kienmiddag. Drie dagen in de week is er een huiskamerproject voor senioren.

Door de ‘reuring’ in het gebouw neemt ook het aantal deelnemers aan deze activiteit toe. Daarnaast zijn er nieuwe activiteiten georganiseerd als een kerstborrel (8o dln), een schoonmaakdag (30dln), een bbq (60 dln), een eerste 80/90’s party (90 dln) en een nieuwjaarsparty. Er blijkt een groeiende behoefte te zijn aan nieuwe laagdrempelige activiteiten. Dus het einde is nog lang niet in zicht.

TEAM FINANCIËN

 

Dit team draagt zorg voor het totale financiële beheer. Beheer van het kasgeld, de consumptiemunten en de pinautomaat. Elke vereniging maakt hiervan gebruik en dat moet logistiek goed worden geregeld. Zij versturen de facturen en betalen binnengekomen facturen. Alles wordt netjes geboekt in het boekhoudprogramma.

Een uitdagende klus van dit team is de harmonisatie van de (historisch bepaalde) huurtarieven. Een voorstel zal t.z.t. aan de projectgroep worden voorgelegd. Een andere grote klus is de financiering organiseren voor de nieuwe inrichting na de verbouwing. De penningmeester stuurt deze groep aan.

TEAM COMMUNICATIE

 

 Het succes van het avontuur van de nieuwe organisatie staat of valt met het brede draagvlak onder de inwoners van Koningsbosch. Het motto is: Alle neuzen dezelfde kant op. Een goede communicatie is daarbij heel belangrijk. Denk aan de eigen website en de dorpswebsite, de sociale media, de huis-aan-huisbladen en de nieuwsbrieven. Maar ook de presentaties naar buiten, zoals de gemeente en Kern met Pit.

Verder wordt er gewerkt aan een nieuw logo voor Oos Heem, welk in de toekomst gebruikt zou kunnen worden voor allerlei doeleinden zoals naambord op gebouw, vlaggen, bedrukking glaswerk, website, nieuwsbrief etc. Ook wordt gedacht aan eigen herkenbaar briefpapier.

TEAM VERBOUW

 

Team Verbouw (waarin ook scouting is vertegenwoordigd) en de gemeente gaan nu samen met de architect op zoek naar een passende oplossing voor alle verenigingen voor de komende decennia.

Hopelijk komt daar een zodanig ontwerp uit waarin alle organisaties zich kunnen vinden!